物业服务中心年终总结
总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它可以提升我们发现问题的能力,不如静下心来好好写写总结吧。你想知道总结怎么写吗?下面是小编帮大家整理的物业服务中心年终总结,仅供参考,希望能够帮助到大家。
物业服务中心年终总结1回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。忙碌的20xx年即将过去。回首一年来的工作,感慨颇深。这一年来我在公司各级领导的关心和支持下、在服务中心全体人员的积极努力配合下、在发现、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。
一、提高服务质量,规范管家服务。
自20xx、9年3月推出“一对一管家式服务”来,在日常工作中无论遇到任何问题,都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,在“一对一管家式服务”落实的同时,还参加公司组织的各类培训。主要针对《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、等进行培训。培训后还进行了现场模拟和日检查的形式进行考核,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使我的服务水平有了较大的提高,得到了业主的认可。
二、规范服务流程,物业管理走向专业化。
随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对小区的日常管理中,我们严格控制、加强巡视,发现小区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时制止并给出合理化建议,并且同公司的相关部门进行沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建佛堂、露台搭建阳光房等,一经发现我们马上发整改通知书,令其立即整改。
三、加强培训、提高业务水平
专业知识对于搞物业管理者来说很重要。实践中缺乏经验。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。
客服是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形象,所以公司一直不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有:
(一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表
良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们的周到服务也会让其消减一些,以便我们帮助业主解决这方面问题。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导还是业主见面时都要说“你好”,这样,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。
(二)搞好专业知识培训、提高专业技能
除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。公司还定期给员工做这方面的培训。主要是结合《苏州市住宅区物业管理条例》、《苏州工业园区住宅物业管理办法》、《住宅室内装饰装修管理办法》等法律、法规、学习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费物业公司就什么都负责的,公司还拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。
20xx年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区入住业主的增多,物业将会向着更高、更强的目标迈进,客服全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为我们万科物业公司逸庭服务中心谱写崭新辉煌的一页!
20xx0年我们的工作计划是:
一、针对20xx年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高20xx年入住率。
二、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责
三、推行《客户大使服务规范》、《交房接待人员服务规范用语》、《仪容仪表》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、《举止行为》,提高员工素质及服务水平。
四、全力配合各部门做好房屋交付工作。
五、全力做好装修巡查工作,合理安排相关人员巡视,做到及时发现及时处理。
物业服务中心年终总结2xxxx年即将过去,在公司领导班子的正确领导及大力支持下,经过xxxx物业服务中心全体员工共同的努力,克服重重困难,顺利完成了公司下达的各项工作,全体员工爱岗敬业、努力工作,促进了各项工作的落实,较好的完成了年度工作目标。
回顾即将过去的一年,对于我们xxxx物业服务中心来说,是艰辛与忙碌的一年。我们先后完成了xxxx一期项目的前期介入工作;完成了服务中心人员的组建工作;根据公司各项规章制度,结合自身实际情况完善了各项管理规章制度;顺利完成了xxxx一期交房工作以及正常服务工作的开展。以下是我服务中心11年度工作的详细总结:
一、前期介入工作的开展
11年三月份,公司抽调各部门骨干人员进驻xxxx项目,开始接管前的各项准备工作。
(一)完成xxxx一期楼宇的接管验收工作,将发现的问题送至项目部,并跟踪问题的整改。
(二)完成xxxx物业服务中心人员的招聘工作。
(三)完成xxxx物业服务中心的组建工作。
(四)完成xxxx小区的开荒工作。
二、事物工作
(一)全年共办理进房1461户,其中门面30户,住宅1431户。收取物业费共计1447087。6元,垃圾清运费812012。7元,信奶箱112650元,油烟止回阀45150元,装修保证金500500元。
(二)装修办理。全年共办理装修报批手续526户。办理入住手续36户。发现违规装修25起,已整改22起。
(三)全年共处理业主报修1732例,问题主要集中在房屋质量方面,处理物业服务质量方面投诉3例。
(四)办理共小区固定车位23个,收取临时停车费共计元。
三、部门管理
(一)xxxx物业服务中心下设保安部、保洁部、工程部、综合部,物管部五个部门。在职员工83人,其中保安部39人,保洁部30人,工程部9人,办公室5人。
(二)完善各项规章制度,建立内部管理机制。服务中心根据公司各项规章制度,结合自身实际情况完善了各项需要《行政管理制度》、《绩效考核 ……此处隐藏8343个字……题每天都进行汇总,再报送给房产公司工程部,由工程部督促施工单位进行整改,经过近一个月的检查和整改,我们共送达工程初检联系单49份。工作期间,施工单位对我们物业公司这种严谨的工作态度很敬佩,称赞我们很仔细,很认真,但也有施工单位刚开始对我们的检查持怀疑态度,看到几个年轻的女同志做质量检查很不以为然,以为只是应付应付,但时间一长,他们才真正认识到我们对工作的态度是认真的,就这样,我们克服了重重困难,圆满地完成了物业服务管理前期介入的各项管理工作。2、交房前的各项准备工作:
①人员组织:为了使宣城柏庄一期房屋交付工作圆满完成,我们物业服务中心人员精心组织、合理分配,定人定岗,对保安、保洁、后勤接待组、验房接待组、物料保障组等工作都作了明确的分工,安排专人管理业主钥匙和档案资料,安排专人负责现场卫生、饮用水食品等供应,安排保安专人带队巡逻,同时安排专人和工程部、销售部无缝对接,保证交房期间工作无脱节。
②物业费的核对、钥匙核对和装袋资料、礼品装袋等准备工作,物业费测算是一项比较繁琐、工作量比较大的工作,由于物业中心组建不久,没有专职的财务出纳人员,物业费的测算工作只好安排在当时的物业客服主管航涛来做,在既要面对钥匙核对、资料装袋等大量工作的现实情况下,又要兼职做财务出纳统计等工作,客服主管没有半点怨言,埋头苦干,加班加点,在物业公司全体人员的共同努力和相互密切配合下,我们终于完成了一期999户商品房、19户商铺物业交付前资料装袋和费用测算的准备工作。
③房屋交付前的开荒保洁和质量检查工作。
为保证宣城柏庄工程一期商品房按期交付,给小区业主营造一个优雅、清洁的居住环境,能让业主在领房时有一个愉快的心情,按照公司的要求,我们在房屋交付3周前,对一期所有业主的房子室内卫生进行了全方面的、彻底的检查和清理,对工程质量,室内的门窗户扇,通水通电,粉刷墙面都做了非常仔细的排查,在卫生清理、开荒保洁过程中,我们发现施工总包单位存在多处工程质量和卫生没有清理完的死角,楼梯间、管道井、设备间到处存在没有清理干净的垃圾,在这种情况下,我们克服了很多困难,所有管理人员加班加点不休息,涌现了一批先进工作者,如客服主管杨晓东、工程维修主管杨建国,维修工曹建国等人,同时客服管理员王婷婷、田瑞芬,前台李梦等人都能主动放弃节假日休息时间,全身心地投入到一线工作中去,在外联保洁公司和物业服务中心人员的共同努力下,我们对室内的门窗,墙地面进行了全面的清理和检查,在做完最后一道工序后,我们又给999户业主户内入口处铺上了红地毯,并在进户门上贴上了封条,圆满地完成了领导交给的交房前的各项准备工作。
六、房屋交付工作;
宣城柏庄小区一期商品房共计1002套,实际交付的为999套,如此大的批量交付对我们物业公司来说压力很大,在宣城市尚属首次,面对来自各个方面的压力,我们团结一致,同心协力,从11月6日开始交付,到12月1日,完成交付房屋991套,刷新宣城一次性交房的历史记录。
七、装修的办理和管理;
截止到20xx年的12月16日止,已经办理装修手续的业主共计501户。业主在物业公司办理好装修手续后,才开始准许进行室内装修,为使装修公司按物业公司的要求进行施工,我们安排专门的装修管理员,每天对装修户进行巡查,制止和纠正装修公司的违章行为,并坚决制止违反物业管理规约擅自改变外立面和封阳台等行为,要求所有业主垃圾袋装化,运送到指定地点,装修管理员对公共区域、楼道等部位也进行监管,对室内玻璃和室外栏杆上悬挂广告的也坚决给与纠正和制止。
八、小区保洁环境管理;
小区的环境保洁管理直接关系到小区品质好坏,影响到每一位业主的居住心情,为了达到高品质小区的标准,我们对保洁员做了严格的要求和具体的分工,分单元和楼道责任到人,直接和绩效工资挂钩。目前,中心保洁部共有员工人,今年四季度,我部通过为期半月的努力,了新接物业的顺利交付,得到了公司领导的一致好评。同时,明确规定保洁工作规程,实行制度管理,全天候清扫单体电梯前室、公共走廊等。全天候清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,创造了一个干净的环境。
2、中心保洁部实行严格的考核办法,采用业主监督制和打分制,每月实行四次,确保工作的力度。同时实行互监制,即保安人员监督保洁人员的工作力度,保洁人员也监督保安的工作状态。使双方得以互相制约,互相鼓励。也取得了显著的效果。九、小区安全防卫工作;
服务中心目前共有保安27人(具体编制,实际人员情况),在全体保安人员的共同努力下,小区安全防范工作得到了进一步的加强,但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我公司保安的不足与缺陷:人员素质过低,专业知识不足等。为此,服务中心对保安进行了严格的培训和管理,并实行末位淘汰制,这样保安的工作责任心得到了不断的提高,保安工作始终贯彻封闭式、严要求的管理方式。因小区面积大,住户较多。出入车辆和人员也很频繁,服务中心实行了严格的人员来访登记制以及凭证出入制。从房屋交付至今,没有出现一次小区盗窃事故,确保了所管物业区域内的安全。
宣城柏庄物业服务中心成立不久,是一个年轻而又充满活力的团队,在公司领导的大力支持和关心下,在公司各个阶层领导和同事们的相互帮助中,我们发展的很快,尤其是我们这个团队在一期交房的过程中得到了很好的锻炼和成长,
宣城柏庄物业服务中心始终奉行:“客户第一”的原则,以热情、真诚、及时、高效为我们的服务宗旨。将来我们还会更加努力做到:以提高服务质量为方针;以服务业主为宗旨,把宣城柏庄营造温馨、和谐的居家环境和生活空间。十、物业服务中心内部建设方面:
物业坚持以内涵为立足之本,完善操作规程,不断强化内部建设。一、人力资源,人力资源是企业发展的重要保证,是企业最重要的资源。但今年面对人员流动大、招聘难等压力,公司积极开展培训,承担起职工“后教育”的使命,使员工“一专多能”,圆满的完成了今年的任务。
目前,服务中心内部已经建成了一支处理事务能力、管理能力较强的骨干力量。主要有专业能力、综合能力出众的保洁班长、保安班长和技术人员;知识面宽、擅长协同的办公室管理人员;出谋划策的企化人才等。人力资源的建设为服务中心长足发展提供了保证。二、法规遵守,服务中心在明年将积极与各方合作,进一步满足运营的法规符合性要求,严格按照有关规章制度和条例来进行管理,进一步来约束员工生活中影响群体利益的行为,减少或杜绝不符合社会公德和伤害公共生活秩序的现象发生,作为员工生活的准则。
我们知道,虽然今年服务中心在业主投诉,工程质量维修、环境卫生、治安消防、设备维修、企业文化、形象宣传等方面取得了可喜的成绩,但这些仅是物业管理的外在形式,而不是它的真正内涵,物业管理工作,不仅仅是满足业主和客户满意的目标,它的更大的目标是要给所服务的物业项目一个市场定位,并使它成为产品价值的一种存在,即可以用经济价值来衡量的升值产品,一个物业项目的升值不能简单地依靠房屋结构、设备设施等建筑因素,更需要后期物业项目的功能开发利用和服务的到位,从而吸引更多的需求居住和使用者。
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